Privatlivspolitik
Her kan du læse, hvordan Good People behandler personoplysninger ved besøg på gpcrew.dk og brug af vores formularer og ved henvendelser til os. Politikken omfatter ikke en fuld beskrivelse af behandling i forbindelse med et ansættelsesforhold.
1. Dataansvarlig
BSTIL / AMOK
Dronning Margrethes Vej 29, st. tv, 8200 Aarhus N
CVR: 28682794
Kontakt: mm@gpcrew.dk
2. Oplysninger vi behandler
Ved besøg modtager hjemmesidens tekniske leverandører oplysninger som IP-adresse, tidspunkt, browser og forespurgte sider for at levere indholdet. CookieYes behandler dine samtykkevalg og oplysninger, der dokumenterer dem. Hvis du accepterer statistik, modtager Google Analytics onlineidentifikatorer og oplysninger om brug af siden, browser, enhed og trafik.
Kontakter du os, kan vi behandle dit navn, din e-mailadresse, telefonnummer og de oplysninger, du selv sender i din henvendelse.
Formularer: BOOK OS og JOIN CREW
Vi bruger Typeform til formularerne BOOK OS og JOIN CREW. Formularen indlæses, når du åbner den. Derved oprettes forbindelse til Typeform, som modtager tekniske oplysninger, herunder din IP-adresse og oplysninger om browser og enhed. Oplysninger, du indsender i formularen, behandles hos Typeform og af Good People.
I BOOK OS behandler vi de kontaktoplysninger og oplysninger om dit event eller din forespørgsel, som du giver os, for at besvare dig og eventuelt udarbejde et tilbud. JOIN CREW er en kandidatpulje til fremtidige jobs. Her behandler vi de oplysninger, du giver om dig selv, dine kvalifikationer og dit ønske om at arbejde med os, for at kunne kontakte dig om relevante jobmuligheder. De konkrete felter fremgår af formularen.
Det er frivilligt at henvende sig. Uden nødvendige kontakt- og opgaveoplysninger kan vi dog ikke besvare en forespørgsel eller vurdere en ansøgning. Send ikke CPR-nummer, helbredsoplysninger eller andre følsomme oplysninger via disse formularer.
3. Formål og behandlingsgrundlag
- Drift og sikkerhed: vores legitime interesse i at levere en fungerende og sikker hjemmeside, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.
- Samtykkevalg: at respektere og dokumentere dine valg og opfylde relevante forpligtelser om samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra c.
- Statistik: dit samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan trække det tilbage via Cookieindstillinger.
- Henvendelser: nødvendige skridt før en aftale eller opfyldelse af en aftale, jf. artikel 6, stk. 1, litra b, eller vores legitime interesse i at besvare øvrige henvendelser, jf. litra f.
- Kandidatpulje: Vi opbevarer oplysninger til fremtidige jobs på baggrund af dit særskilte samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage ved at skrive til mm@gpcrew.dk. Tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af behandlingen inden tilbagetrækningen. Samtykket er frivilligt. Uden det optager vi dig ikke i kandidatpuljen. Et samtykke til kandidatpuljen er ikke et samtykke til anden markedsføring.
4. Modtagere og leverandører
Oplysninger kan behandles af Simply.com til hosting og teknisk drift, CookieYes, Google Analytics, Typeform (TYPEFORM SL, Spanien) og Google Workspace til e-mail og behandling af henvendelser i det omfang, det er nødvendigt for de beskrevne formål.
Typeforms rolle og underleverandører er beskrevet i Typeforms databehandleraftale. Google Workspace bruges til e-mail og håndtering af henvendelser og kandidater. Simply.com oplyser, at hostingservere og data er placeret i Danmark.
5. Overførsel uden for EU/EØS
Google (Analytics og Workspace), CookieYes og Typeform kan anvende infrastruktur og underleverandører uden for EU/EØS. Læs mere i Googles oplysninger om privatliv og CookieYes’ privatlivspolitik.
Typeform oplyser, at tjenesten bruger underleverandører, herunder i USA, og beskriver brug af EU-standardkontraktbestemmelser eller andet gyldigt overførselsgrundlag i sin oversigt over underleverandører. CookieYes beskriver EU-standardkontraktbestemmelser for overførsler, som kræver et særligt grundlag, i sin databehandleraftale. Google beskriver sine overførselsmekanismer og garantier i Google Workspaces databehandlervilkår og vilkårene for Googles databehandlingstjenester. Disse tjenester kan indebære behandling uden for EU/EØS, blandt andet i USA. Overførsler kræver et gyldigt grundlag, såsom en gældende tilstrækkelighedsafgørelse for den konkrete modtager eller EU-standardkontraktbestemmelser med nødvendige supplerende foranstaltninger. Du kan kontakte os for oplysninger om relevante garantier og en kopi heraf.
6. Opbevaring
CookieYes husker samtykkevalget i op til ét år. Analytics-cookies er i den nye sidekode begrænset til op til ét år uden løbende forlængelse. Browseren kan forkorte perioden. Cookiernes levetid er ikke det samme som opbevaring af oplysninger på leverandørernes servere.
- Crew-puljen: Oplysninger opbevares i op til 12 måneder fra dit samtykke. Derefter slettes de fra kandidatpuljen, medmindre du aktivt har givet et nyt samtykke til en ny periode. Trækker du dit samtykke tilbage, stopper vi brugen af oplysningerne til kandidatpuljen og sletter dem uden unødig forsinkelse. Dette omfatter kopier i Typeform og Google Workspace. Hvis du bliver ansat, behandles nødvendige oplysninger om ansættelsen til særskilte formål og med særskilt information.
- Henvendelser og tilbud: Oplysninger opbevares, mens henvendelsen behandles, og derefter kun i det omfang, de er nødvendige for at følge op på en konkret forespørgsel, administrere en aftale eller dokumentere et konkret retskrav. Materiale uden et fortsat nødvendigt formål slettes. Regnskabsmateriale følger de lovpligtige opbevaringskrav.
- Hostinglogs: Simply.com oplyser en normal opbevaringsperiode på tre uger for hjemmesidelogs. Se Simply.coms oplysninger.
- Samtykkedokumentation: Dokumentation bevares, mens samtykket anvendes, og derefter kun så længe det er nødvendigt for at dokumentere lovligheden af behandlingen eller håndtere en konkret tvist. Den bruges ikke til fortsat kontakt fra kandidatpuljen efter tilbagetrækning.
- Statistik: Identificerbare bruger- og hændelsesdata følger sletteindstillingen i Google Analytics. Cookiernes levetid er ikke denne slettefrist. Du kan kontakte os for oplysning om den aktuelle serverindstilling.
7. Dine rettigheder
Du kan efter reglerne have ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og indsigelse. Når behandlingen bygger på en legitim interesse, kan du gøre indsigelse af grunde, der vedrører din særlige situation. Når behandlingen bygger på samtykke, kan du trække det tilbage uden at påvirke lovligheden af tidligere behandling. Rettighederne kan være begrænsede i konkrete tilfælde.
Kontakt os på mm@gpcrew.dk, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder.
Vi besvarer som udgangspunkt din anmodning uden unødig forsinkelse og senest inden en måned. Hvis fristen efter reglerne må forlænges, fortæller vi dig hvorfor inden for den første måned. Vi kan bede om nødvendige oplysninger for at bekræfte din identitet.
8. Klage
Du kan klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vi behandler dine oplysninger i strid med reglerne.
9. Cookies
Se cookiepolitikken for oplysninger om cookies. Indlæsning af en formular er ikke i sig selv samtykke til statistik eller markedsføring. Du kan ændre dine valg via Cookieindstillinger.
10. Ændringer
Vi opdaterer politikken, når vores behandling ændrer sig. Datoen øverst viser seneste opdatering.